• MENCIÓN SECRETARIADO

 

OBJETIVO ESPECÍFICO:

 

El técnico  medio en Secretariado Ejecutivo es un profesional capacitado para   realizar todas las labores de asistencia y apoyo al personal gerencial o ejecutivo, responsable de las actividades administrativas de una organización o empresa.

 

PERFIL DEL TÉCNICO MEDIO EN SECRETARIADO

 

  Muestra habilidades, destrezas y competencias en la utilización de equipos de oficina.

 

  Redacta cartas, documentos e informes de forma precisa y concisa, aplicando correctamente las reglas gramaticales y ortográficas.

 

  Utiliza eficientemente sistemas, procedimientos, equipos y materiales para el archivo de documentos.

 

  Aplica procedimientos efectivos para la escritura mecanográfica, toma dictado y transcribe comunicaciones comerciales con rapidez y exactitud.

 

  Emplear los distintos programas de computación a su actividad.

 

  Atiende con propiedad al público que visita la empresa.

 

  Expresarse de forma oral y escrita con corrección y profesionalidad.

 

  Utiliza el idioma Ingles en la actividad que lo requiera.

 

  Ejecuta actividades utilizando conocimientos económicos y sociales de la organización y empresa donde trabaja.

 

  Planifica, organiza y ejecuta el funcionamiento de los procesos administrativos de la oficina moderna.

 

  Realiza e interpreta signos taquigráficos.

 

  Domina la legislación vigente relacionada con la actividad que realiza.

 

  Conforma la agenda y concreta las actividades del ejecutivo.

 

  Controla el uso y existencia de los insumos necesarios para realizar las labores de oficina.

 

  Clasifica y archiva la correspondencia  general de la empresa.

 

  Establece relaciones humanas y públicas a través de una comunicación eficiente.

 

  Realiza actividades de protocolo.

 

  Toma decisiones relacionadas con su actividad.